Conseil
Assistant(e) de direction
Poste base À: Boulogne-Billancourt 92100
Type de contrat: CDI - Rémunération en fonction de l'expérience
Mission: Pôle Formation
Gestion des séminaires de formation
- Actualisation de la base de données clients/prospects
- Mailing à partir de la base de données CRM
- Création et édition des programmes et plaquettes numériques
- Gestion administrative des inscriptions et des conventions
- Mise en forme des supports de formation et diffusion des contenus
- Gestion des relations avec les services formation et les participants inscrits
- Suivi du dossier de certification Qualiopi
- Préparation des devis et des éléments pour la facturation
Logistique de la formation
- Réservation salles
- Organisation et suivi des séminaires sur site et/ou en visio-conférence
Pôle Conseil
- Assistance pour la gestion de l’activité de Conseil
- Gestion de la plateforme d’alerte des marchés publics
- Préparation et envoi des dossiers en réponse aux appels d’offres
- Suivi du carnet de commande
Communication
- Gestion et actualisation du site internet et réseaux sociaux de Sur&tis
- Actualisation des références des Pôles Conseil et Formation
Profil recherché: Compétences requises pour le poste
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, PowerPoint, Outlook,
- Capacités rédactionnelles et de mise en page
- A l’aise avec les CRM, réseaux sociaux et internet
- Expérience souhaitée dans l’organisation de séminaires de formation
Qualités requises pour le poste
- Discrétion
- Rigueur pour la gestion des dossiers
- Sens relationnel permettant une adaptation à la grande diversité des univers de travail (tertiaire, secteur public, logement social, architectes, Property Manager…).