Conseil

Assistant(e) de direction

Poste base À: Boulogne-Billancourt 92100

Type de contrat: CDI - Rémunération en fonction de l'expérience

Mission:

Pôle Formation

Gestion des séminaires de formation
  • Actualisation de la base de données clients/prospects
  • Mailing à partir de la base de données CRM
  • Création et édition des programmes et plaquettes numériques
  • Gestion administrative des inscriptions et des conventions
  • Mise en forme des supports de formation et diffusion des contenus
  • Gestion des relations avec les services formation et les participants inscrits
  • Suivi du dossier de certification Qualiopi
  • Préparation des devis et des éléments pour la facturation
Logistique de la formation
  • Réservation salles
  • Organisation et suivi des séminaires sur site et/ou en visio-conférence

Pôle Conseil

  • Assistance pour la gestion de l’activité de Conseil
  • Gestion de la plateforme d’alerte des marchés publics
  • Préparation et envoi des dossiers en réponse aux appels d’offres
  • Suivi du carnet de commande
Communication
  • Gestion et actualisation du site internet et réseaux sociaux de Sur&tis
  • Actualisation des références des Pôles Conseil et Formation

Profil recherché:

Compétences requises pour le poste

  • Parfaite maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, PowerPoint, Outlook,
  • Capacités rédactionnelles et de mise en page
  • A l’aise avec les CRM, réseaux sociaux et internet
  • Expérience souhaitée dans l’organisation de séminaires de formation

Qualités requises pour le poste

  • Discrétion
  • Rigueur pour la gestion des dossiers
  • Sens relationnel permettant une adaptation à la grande diversité des univers de travail (tertiaire, secteur public, logement social, architectes, Property Manager…).

 

Nos offres d'emploi

Conseil
Assistant(e) de direction

Boulogne-Billancourt 92100

Conseil
Consultant en sûreté-sécurité

Boulogne-Billancourt, Bordeaux, Lyon, Marseille, Toulouse, Rennes

Conseil
Consultant technique en sûreté-sécurité

Boulogne-Billancourt

NOS ENGAGEMENTS

Performance

PERFORMANCE

La prévention et la réduction des risques imposent un niveau d’engagement fort. Notre organisation collaborative, agile et réactive permet de renforcer notre performance. Notre connaissance fine des sphères publiques et privées nous apporte une vision transversale et une culture globale des risques dans toutes leurs dimensions juridiques et éthiques, techniques et organisationnelles, humaines et opérationnelles.

INNOVATION

Chez Sur&tis, nous repensons quotidiennement notre approche du conseil en sûreté afin de proposer des méthodologies de travail toujours plus novatrices à nos clients. Au cœur de notre ADN, l’innovation nourrit nos réflexions et anime nos recommandations. Ainsi, nous explorons pour vous de nouveaux modèles, nous anticipons les évolutions et accélérons le développement d’une vision contemporaine des enjeux de sûreté et de sécurité.

CONFIDENTIALITÉ

Nous considérons le respect du secret professionnel comme un principe absolu d’éthique pour toutes nos activités. La confidentialité est totale sur toutes nos missions et quelles que soient les circonstances. Agissant dans le domaine sensible de la sécurité des personnes et des biens, nous prenons en compte le respect des tiers, le respect des libertés individuelles et le principe de proportionnalité entre sécurité et liberté.